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Consejería de Educación. Junta de Extremadura

Etiqueta: Jornada Inicial de Formación

Jornadas de Formación Inicial Proyectos KA229_4

SESIÓN 11: 5 PASOS PARA COMUNICAR TU PROYECTO ERASMUS+ DE MANERA EFECTIVA

  1. ¿De dónde partimos? Partimos del Convenio.
  2. Planifica la comunicación y difusión de tu proyecto. Es importante que utilicemos el Kit de Comunicación del SEPIE.
  3. Utiliza herramientas y organiza actividades de comunicación.
  4. Dar visibilidad al proyecto.
  5. Maximiza el impacto en la difusión del proyecto.
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SESIÓN 12: PLATAFORMAS ERASMUS+ Y OTRAS INICIATIVAS DE APOYO AL PROGRAMA

Las más importantes son: eTwinning, School Education Gateway, Selfie, Learning corner, Plataforma de resultados Erasmus+…
eTwinning es una herramienta ideal para hacer las actividades locales y para virtualizar algunos de los encuentros.
School Education Gateway: Ofrece novedades, artículos de personas expertas en educación, seminarios y cursos en línea, participación en encuestas, ofrece materiales pedagógicos de calidad, oportunidades de movilidad en proyectos KA1…
Selfie: Plataforma de evaluación de la utilización que en el centro estamos haciendo de los medios digitales. Es un recurso gratuito.
Zona de Aprendizaje: Ofrece actividades secuenciadas por edades sobre la Unión Europea.
Plataforma de Resultados Erasmus+
Erasmusintern: Pretende en poner en contacto a estudiantes universitarios.
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SESIÓN 13: ETWINNING EN LAS ASOCIACIONES DE INTERCAMBIO ESCOLAR

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Jornadas de Formación Inicial Proyectos KA229_3

SESIÓN 6: LA COMUNICACIÓN CON LA AGENCIA NACIONAL. LO QUE SE PUEDE Y NO SE PUEDE CAMBIAR DE UN PROYECTO

A continuación mostramos los puntos más relevantes de esta sesión:

El contacto con el SEPIE lo encontraremos en esta página web.

El portal electrónico con el SEPIE lo encontraremos en el siguiente enlace.

Para comunicaciones sobre el día a día del proyecto:

  • Correo electrónico: asociaciones.escolar@sepie.es
    • Asunto: Número de proyecto seguido del asunto. En nuestro caso: 2020-1-IT02-KA229-079077_3 Cambio de persona de contacto.
  • Teléfonos de contacto: 915506811 / 915506740
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SESIÓN 7: PARTIDAS PRESUPUESTARIAS. GESTIÓN Y JUSTIFICACIÓN
Partidas importantes para nuestro proyecto son:
  • Gestión y ejecución del Proyecto: Para apoyar la realización del proyecto. Es muy importante que estos gastos se realicen durante el periodo de ejecución del proyecto. La partida de gestión no puede ser incrementada pero sí se pueden utilizar estos fondos en otras partidas presupuestarias. Son gastos de gestión: La asistencia a jornadas de formación, gastos de movilidad derivados de actividades internas (acogida de socios), cobertura de seguro de los participantes (cláusula 1.7), actividades encaminadas a fomentar la sostenibilidad, material gráfico o impreso, carteles, fungibles, manuales de buenas prácticas, página web, reuniones, jornadas…
  • Actividades de aprendizaje, enseñanza y formación: Partida destinada a las movilidades de alumnado y/o profesorado. Esta partida se puede incrementar por la partida de Gestión y ejecución del proyecto. Si nos sobrara dinero en base a costes reales, lo podemos utilizar en base a cualquier gasto del proyecto. Si por motivo de la Covid-19 no se pudiera realizar una movilidad, se podrá transferir hasta el 10% de esta partida a «Costes excepcionales» para poder llevarla a cabo como movilidad virtual. La ayuda que se abona por participante es un 15% de la ayuda individual concedida para la movilidad.
    • Viaje: Ayudas al desplazamiento.
    • Apoyo individual: Alojamiento y manutención.
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SESIÓN 8: LA VIDA DEL PROYECTO A TRAVÉS DE LA MOBILITY TOOL+
No se puede acceder a la Mobility Tool+ hasta que el convenio esté firmado por ambas partes (Responsable centro escolar y SEPIE). Enlace para acceder a la herramienta
Guía Mobility Tool+ para KA229: La guía se encuentra en el apartado de Documentación – Asociaciones de Intercambio Escolar KA229.
Con la situación Covid-19 podemos plantear realizar movilidades virtuales documentando todo el proceso. Estas movilidades de momento no se tendrían que meter de momento en Mobility tool+. Si cambiara la situación durante este curso o el año que viene podríamos empezar a planificar las movilidades presenciales que son las que deberíamos planificar en Mobility tool+. En el peor de los casos si la situación no mejorara y si seguimos sin poder viajar ya tendríamos las movilidades hechas y serían las que declaráramos en Mobility tool.
Actividades afectadas por la Covid-19: Comunicados actualizados sobre las medidas sanitarias y preguntas frecuentes sobre el impacto de la pandemia.
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SESIÓN 9: CLAVES DE ÉXITO DE UN PROYECTO KA229
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SESIÓN 10: CONTROLES PRIMARIOS
El Anexo III recoge todo lo relativo a los controles primarios.
Para controles al final del proyecto es conveniente tener actualizada la Mobility Tool y redactar un completo informe final.
Para las actividades de movilidades será necesario la siguiente documentación:
  • Prueba de asistencia a la actividad en forma de lista de presencia o de certificados de asistencia individual firmados por la organización de acogida, en el que se especifiquen los nombres de los participantes y el propósito de la actividad; así como sus fecha de inicio y finalización (Anexo III).
  • Vinculación de los participantes con la institución: Contratos, nombramientos… 
  • Seguros de los participantes.

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SESIÓN 4: EL PROYECTO DE MI CENTRO HA SIDO SELECCIONADO, ¿Y AHORA QUÉ?

En el caso de nuestro centro, como asociados, tendremos que:

  1. Firma y envío del convenio de subvención en e-sepie. Enlace al portal. Los pasos que tenemos que seguir es Descargar el convenio – Firmarlo electrónicamente – Subirlo a través del registro de e-sepie. En el Anexo II podremos consultar el presupuesto concedido y es importante su revisión antes de proceder a la firma.
  2. Leer con calma el proyecto.
  3. Comunicarnos con el coordinador y los socios.
  4. Solicitar al coordinador el proyecto y la evaluación de la calidad.
  5. Acordar con el Equipo Directivo las siguientes actuaciones: Informar a la Inspección Educativa, Claustro y Consejo sobre lo que vamos a hacer y los resultados que esperamos.
  6. Reunir al equipo de trabajo y distribuir las tareas. Nuestro equipo estará formado por los siguientes docentes:
    1. María Luisa Dávila Ladero (Directora)
    2. Eva Mª Moriel Jiménez (Jefa de Estudios).
    3. Ester León Carrascal (Secretaria).
    4. Laura Nogales Carrión (Tutora Infantil 4 años A).
    5. Belén López Moreno (Tutora Infantil 5 años A).
    6. María José Díez García (Tutora Infantil 5 años B).
    7. María Nieves Jaraíz Sánchez (Tutora 3º A).
    8. Rebeca Rivas Ortiz (Tutora 5º A).
    9. Mª Lucila Audije Vega (Tutora 5º B).
    10. Daniel Gallardo Pajuelo (Tutor 5º C).
    11. Carmen Romero Gómez (Tutora 5º D).
    12. Juan Antonio Rincón Carballo (Tutor 5º E, Coordinador del proyecto).
    13. Marcelino Sánchez Portalo (Tutor 6º A).
    14. Pablo Campo González (Tutor 6º B).
    15. Inés Mª Carretero González (Tutor 6º C, Traductora).
  7. Distribuir las tareas:
    1. Personas de contacto: María Luisa Dávila Ladero y Juan Antonio Rincón Carballo. Funciones: Coordinación general, gestión movilidades, contacto SEPIE, contacto con los socios y Mobility Tool+.
    2. Directora: María Luisa Dávila Ladero. Funciones: Responsable de la documentación.
    3. Jefa de Estudios: Gestión de los viajes y comunicación con autoridades.
    4. Secretaria: Ester León Carrascal. Funciones: Contabilidad, justificación económica ante el SEPIE y Extremadura.
    5. Traductora: Inés Mª Carretero González. Funciones: En caso de ser necesario para alguna comunicación específica.
    6. Responsable de Comunicación: Juan Antonio Rincón Carballo. Funciones: Creación del blog; mantenimiento del blog, web del centro y redes sociales; difusión a medios de comunicación.
    7. Comité de selección de participantes en las actividades transnacionales: Mª Luisa Dávila Ladero, Eva Mª Moriel Jiménez, Ester León Carrascal y Juan Antonio Rincón Carballo).
  8. Leer el Convenio de Subvención.
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SESIÓN 5: ¿QUÉ COMPROMISO ADQUIERE MI INSTITUCIÓN CON EL PROYECTO?
En esta sesión se analizan con detalle los anexos que forman el Convenio.
  • Anexo I: Condiciones generales.
  • Anexo II: Descripción del proyecto y el presupuesto.
  • Anexo III: Normas financieras y contractuales.
  • Anexo IV: Tarifas aplicables para los costes basados en unidades.
  • Condiciones particulares: Documento que firma la directora del centro y el SEPIE.
Para cualquier solicitud que realicemos al SEPIE emplearemos como lengua el castellano. Nosotros al término del proyecto presentaremos un informe justificativo de los gastos que hayamos ejecutado. Para las actividades transnacionales debemos contar con el consentimiento parental (Cláusula 1.13) custodiado por el centro.
Si tuviéramos que virtualizar alguna actividad como consecuencia de la COVID-19, en lo que se refiere a Costes Excepcionales, podremos transferir hasta el 10% de los fondos asignados por cualquier categoría presupuestaria basada en contribuciones por unidad para compra y/o alquiler de equipo y/o servicios necesarios para la realización de actividades de movilidad virtual.
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Jornadas de Formación Inicial en proyectos KA229

Del 22 al 28 de octubre la Agencia Nacional Española nos imparte las «Jornadas de formación inicial de proyectos de Asociaciones de Intercambio Escolar Erasmus+ 2020 KA229». Debido a la crisis sanitaria las sesiones se están desarrollando virtualmente y como evidencia de nuestra participación online en las mismas tanto en esta entrada del blog oficial del proyecto como en eTwinning o web de nuestro centro vamos a quedar reflejados los aspectos más importantes referidos a nuestro proyecto.

Todas las sesiones con los vídeos y las presentaciones se pueden encontrar en la página de nuestra Agencia Nacional y haciendo clic en el siguiente enlace.

ENLACE A JORNADAS, FERIAS Y EVENTOS SEPIE 2020

SESIÓN 1: ¿QUIÉNES ESTAMOS AQUÍ? LOS RESULTADOS DE LA CONVOCATORIA 2020. 

De la primera sesión cabe destacar que nuestro centro es uno de los 657 que han conseguido un Proyecto Erasmus+ KA229. En nuestro caso vamos en calidad de socios.

En total se han aprobado 852 proyectos y nuestro país es el tercero en proyectos seleccionados. Destaca Italia con 1.024 proyectos. Cerca de 6.000 chicos y chicas participarán en intercambios de corta duración como los que tenemos diseñados en nuestra solicitud.

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Enlace a la presentación

SESIÓN 2: EL IMPACTO ESPERADO DE UNA ASOCIACIÓN DE INTERCAMBIO ESCOLAR KA229. MARCO DE REFERENCIA

En el segundo vídeo, Andrés Ajo, Director del SEPIE (Agencia Española) nos explica los tipos de movilidades que existen en los proyectos KA229. En nuestro proyecto tenemos dos tipos de actividades transnacionales:

  • Eventos conjuntos de formación. El objeto no es la discusión sobre el proyecto, no son reuniones transnacionales de coordinación.
  • Intercambios cortos de grupos de alumnos. No son meros intercambios culturales o viajes de estudios. El objetivo es trabajar juntos en actividades vinculadas a los objetivos de la asociación. Con la crisis sanitaria nos animan a que realicemos actividades de tipo online.
En nuestro caso Italia es nuestro equipo coordinador y nosotros como socios tenemos que firmar un convenio con nuestra Agencia Nacional de la que recibimos directamente la subvención. Nuestro presupuesto es de 250 € al mes.
Un buen proyecto se construye día a día a partir de las actividades locales y virtuales.
Es importante que tengamos en cuenta el informe de la evaluación de la calidad del proyecto.
El impacto se refiere al efecto que las actividades tiene en las personas, en las prácticas, en las organizaciones y sistemas. Es importante que lo reflejemos en el informe final. En proyectos de nuestro tipo tenemos que buscar impacto en los participantes y en los centros educativos. Un ejemplo de ello sería la mejora de los espacios comunes para la realización de las actividades; formas de organización horaria diferentes; cambios en la metodología motivados por actividades o tareas que requieran el trabajo por proyectos; colaboración con asociaciones… Podemos medir el impacto a través de encuestas que midan la satisfacción del proyecto y de sus actividades. El análisis del impacto es muy importante y tiene un peso de un 40% en la evaluación del Informe Final.
La evaluación de las buenas prácticas considera 6 criterios: Impacto, transferibilidad, innovación, sostenibilidad, comunicación, comunicación y gestión.
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SESIÓN 3: LA GESTIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROYECTOS EN ÉPOCA DE PANDEMIA POR LA COVID-19
Debido a la situación de pandemia es posible que en nuestros proyectos tengamos que realizar algún tipo de adaptación. Desde nuestra Agencia estos son las propuestas:
  • Transformar intercambios cortos en encuentros virtuales.
  • Flexibilidad para cambiar la temporalización, para cambiar tipos de actividadesvirtualizar algunas actividades, presupuestaria para cambiar partidas y de fuerza mayor para imprevistos.

En el Convenio se ha añadido una nueva cláusula sobre actividades virtuales que contiene una serie de normas. Si virtualizamos una actividad el dinero de viaje no lo tendríamos. Del apoyo individual podríamos utilizar hasta un 15%. El importe referido a los días de viaje antes y después tampoco existiría. Si tuviéramos algún coste real para algún alumno con necesidades educativas especiales podríamos pasar dinero de cualquier partida para cubrir dicha necesidad.

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